KOMUNIKACJA I PARTYCYPACJA

W ramach działań związanych z realizacją zapisów Ustawy o dostępności:

• uaktualniono zapisy na stronie internetowej Urzędu dotyczące zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami o niezbędne informacje oraz tryby postępowań wraz z załączeniem wniosków o zapewnienie dostępności w konkretnych przypadkach,

• wprowadzono procedurę obsługi osób ze szczególnymi potrzebami w Urzędzie Gminy Michałowice,

• opracowano i opublikowano na stronie internetowej Urzędu Plan działania na rzecz poprawy zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w Urzędzie Gminy Michałowice,

• wzięto udział w projekcie realizowanym przez Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego pn. „Elementarz AAC- urząd przyjazny osobom z trudnościami w komunikowaniu się”, czego efektem było opracowanie i wdrożenie Standardów obsługi osób o złożonych potrzebach w komunikowaniu się w UG Michałowice, oraz złożono wniosek o udzielenie grantu w ramach projektu realizowanego przez PFRON w ramach programu „Dostępny samorząd – granty”.  W ramach tego projektu Urząd Gminy otrzymał w 2023 roku dofinansowanie w kwocie 90.300,00 zł na rozszerzenie zakresu działania na rzecz poprawy dostępności w budynku, tj. m.in. na: montaż dwóch elektrycznych samozamykaczy wraz z wideodomofonem przy drzwiach wejściowych do budynku, zakup i montaż uchwytów do kul i lasek przy stanowiskach obsługi, wykonanie ścieżek i pól uwagi na pozostałych piętrach budynku, zakup i montaż przewijaka dla dzieci, montaż sygnalizacji dźwiękowej w windach, montaż map tyflograficznych na pozostałych piętrach budynku oraz tabliczek informacyjnych, zakup krzesła do ewakuacji, doradztwo w zakresie realizacji zadań w tym zakresie. 

Z uwagi na trwającą pandemię i wzrastające zagrożenie zdrowotne, w 2022 r. nadal preferowaną formą kontaktu z urzędnikami była platforma e-urząd i e-puap oraz kontakt mailowy lub telefoniczny. Dodatkowo dla osób, które nie miały możliwości elektronicznego przesłania dokumentów, ustawiono skrzynkę podawczą w przedsionku Urzędu przy wejściu głównym (od ul. Kuchy), do której można było wrzucać pisma / wnioski / podania.

W 2022 r. ukazały się 4 wydania Biuletynu Informacyjnego Gminy Michałowice, w liczbie 3.000 szt. na każdą edycję za pośrednictwem którego przekazywano najważniejsze informacje dotyczące działalności Wójta, Rady Gminy oraz pracowników Urzędu Gminy w Michałowicach, a także przedstawiano realizowane przez mieszkańców inicjatywy i projekty. Wydawnictwo było dostępne w urzędzie gminy, w  gminnych  szkołach i przedszkolach, bibliotekach,  przychodniach zdrowia, lokalnych sklepach i aptekach. 

Konsultacje społeczne

Konsultacje społeczne jako element dialogu z mieszkańcami dają możliwość uczestniczenia społeczności lokalnej w procesie podejmowania rozstrzygnięć w ważnych dla Gminy sprawach. Przekazywanie przez Gminę informacji zainteresowanym mieszkańcom o planowanych przedsięwzięciach i ich efektach oraz zbieranie opinii i propozycji mieszkańców w procesie konsultacji daje możliwość wykorzystania głosu społeczności lokalnej przy podejmowaniu optymalnych decyzji dotyczących tych przedsięwzięć. Konsultacje społeczne stanowią istotny element w procesie budowania wspólnoty lokalnej, służą aktywizacji środowisk lokalnych i tworzeniu poczucia odpowiedzialności za naszą „małą ojczyznę”. W Gminie Michałowice konsultacje społeczne dotyczą różnych aspektów, począwszy od kwestii związanych z zagospodarowaniem przestrzennym, kończąc na sprawach dotyczących polityki społecznej.

Konsultacje społeczne dla projektów mpzp

Dla każdego projektu MPZP minimum 2 razy przeprowadza się konsultacje społeczne. Najpierw, na samym początku procedury, po podjęciu przez Radę Gminy uchwały o przystąpieniu do sporządzania planu, wszyscy zainteresowani mogą składać wnioski do projektu planu. Drugim etapem, następującym po opracowaniu przez projektantów projektu MPZP oraz uzyskaniu odpowiednich uzgodnień i opinii ze strony różnych urzędów i instytucji publicznych, jest wyłożenie projektu MPZP wraz z prognozą oddziaływania na środowisko do publicznego wglądu. W trakcie wyłożenia odbywa się dyskusja publiczna nad rozwiązaniami przyjętymi w projekcie. Podczas wyłożenia oraz minimum 14 dni po zakończeniu wyłożenia osoby zainteresowane mogą składać uwagi do projektu planu. Jeśli na skutek złożonych uwag lub innych przyczyn projekt MPZP ulegnie znacznej zmianie, etap wyłożenia do publicznego wglądu (wraz z dyskusją publiczną i możliwością składania uwag) jest ponawiany.

O etapie składania wniosków oraz o etapie wyłożenia do publicznego wglądu gminy są zobowiązane do informowania mieszkańców poprzez zamieszczenie ogłoszenia na tablicy ogłoszeń, w prasie lokalnej oraz na stronie gminy. Ponadto o wyłożeniach informowano wykorzystując media społecznościowe. Co więcej, od połowy 2022 r. wprowadzono dodatkowy sposób informowania mieszkańców i innych użytkowników terenów o terminach i miejscu konsultacji społecznych – pracownicy Urzędu Gminy opracowywali plakaty i rozwieszali je na obszarach sporządzanych planów oraz przed budynkiem urzędu gminy. Osoby zainteresowane również niejednokrotnie odwiedzali Wieloosobowe Stanowisko ds. Urbanistyczno-Architektonicznych także poza etapami składania wniosków i wyłożeń projektów MPZP w celu skonsultowania swoich zamierzeń inwestycyjnych czy zapoznania z projektami planów.

W 2022 r. przeprowadzono w sumie 11 etapów konsultacji społecznych dla 10 projektów MPZP:

• MPZP obszaru „Dębowa” na terenie obrębu Granica:

Ogłoszeniem z 16 lutego poinformowano o możliwości składania wniosków do projektu planu w terminie do 11 marca.

• MPZP obszaru „Szkolna” na terenie obrębu Michałowice-Osiedle:

W dniach od 16 lutego do 18 marca projekt MPZP został wyłożony do wglądu. Dyskusja publiczna odbyła się 14 marca, a uwagi do planu można było składać do 1 kwietnia. Plan ten został uchwalony przez Radę Gminy 31 maja 2022 r.

• MPZP obszaru „Wesoła – cz. 2” na terenie obrębu Michałowice-Wieś:

W dniach od 25 lipca do 19 sierpnia projekt MPZP został wyłożony do wglądu. Dyskusja publiczna odbyła się 9 sierpnia, a uwagi do planu można było składać do 5 września. Plan ten został uchwalony przez Radę Gminy 25 października 2022 r.

• Zmiana MPZP tzw. obszaru „Centrum-Reguły”:

W dniach od 25 lipca do 19 sierpnia projekt MPZP został wyłożony do wglądu. Dyskusja publiczna odbyła się 9 sierpnia, a uwagi do planu można było składać do 5 września. Plan ten został uchwalony przez Radę Gminy 25 października 2022 r.

• MPZP obszaru Aleja Kasztanowa – część A (tzw. „Agrykola”):

W dniach od 5 do 26 września projekt MPZP został wyłożony do wglądu po raz pierwszy. Dyskusja publiczna odbyła się 19 września, a uwagi do planu można było składać do 14 października. Sporządzanie planu było objęte dodatkowymi formami konsultacji społecznych zorganizowanych w ramach II etapu projektu grantowego „Nowa jakość konsultacji społecznych w planowaniu przestrzennym – II edycja ”, realizowanego przez gminę Michałowice w partnerstwie z Fundacją Rozwoju Demokracji Lokalnej. Był to ostatni etap rozpoczętych we wrześniu 2020 roku procesu pogłębionych konsultacji społecznych. Wówczas odbyły się spacer badawczy, warsztaty World Cafe oraz zostało przeprowadzone badanie ankietowe dotyczące zagospodarowania tego terenu. Założeniem projektu jest wykorzystanie szeregu technik konsultacyjnych, które mają wspomóc proces planowania na różnych etapach Od 13 do 26 września prowadzono punkty konsultacyjne działające w urzędzie gminy oraz na terenie Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Komorowie. Osoby zainteresowane mogły bezpośrednio zapoznać się z projektem planu, wyrazić swoje opinie i wątpliwości, na które odpowiadali pracownicy urzędu, moderatorka oraz eksperci – konsultanci z ramienia Fundacji. Przy punkcie konsultacyjnym działał również kącik animacyjny dla dzieci. 

• MPZP tzw. obszaru „Wiejska” na terenie obrębu Reguły:

W 2022 r. odbyły się 2 etapy konsultacji społecznych projektu MPZP. Ogłoszeniem z 25 maja poinformowano o możliwości składania wniosków do projektu planu w terminie do 17 czerwca. Pierwsze wyłożenie projektu MPZP do publicznego wglądu odbywało się w dniach 14 grudnia 2022 r. – 5 stycznia 2023 r. Dyskusję publiczną przeprowadzono 15 grudnia 2022 r., a uwagi można było składać do 20 stycznia 2023 r. 

• MPZP obszaru „Ostoja” w obrębie Komorów-Osiedle:

W dniach od 21 września do 14 października projekt MPZP został wyłożony po raz pierwszy do wglądu. Dyskusja publiczna odbyła się 11 października, a uwagi do planu można było składać do 28 października.

• MPZP obszaru „Słoneczna” w obrębie Reguły:

W dniach od 14 listopada do 14 grudnia projekt MPZP został wyłożony po raz pierwszy do wglądu. Dyskusja publiczna odbyła się 1 grudnia, a uwagi do planu można było składać do 20 grudnia.

• MPZP obszaru „Wacława” w obrębie Sokołów:

W dniach od 14 listopada do 14 grudnia projekt MPZP został wyłożony po raz pierwszy do wglądu. Dyskusja publiczna odbyła się 1 grudnia, a uwagi do planu można było składać do 20 grudnia.

• MPZP obszaru „Regulska”:

W dniach od 2 do 23 grudnia projekt MPZP został wyłożony do wglądu. Dyskusja publiczna odbyła się 5 grudnia, a uwagi do planu można było składać do 9 stycznia 2023 r. Przygotowany w 2013 r. projekt planu zakładał zmianę przeznaczenia pod centrum handlowe (zgodnie z procedowaną wtedy zmianą Studium). Zmiana Studium została unieważniona przez Wojewodę i w związku z powyższym plan nie był kontynuowany. W obowiązującym Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy Michałowice teren „Regulska” przeznaczony jest pod zabudowę mieszkaniowo-usługową i na fragmencie pod zabudowę mieszkaniową jednorodzinną krajobrazową

Prezentacja koncepcji zagospodarowania nowo pozyskanych terenów parku w Regułach

Powierzchnia parku w Regułach powiększy się o 0,96 ha. Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa na mocy aktu notarialnego przekazał nieodpłatnie Gminie Michałowice działkę nr 483 w Regułach na cele publiczne -  utworzenie strefy wypoczynkowej dla mieszkańców na terenach zielonych oraz infrastruktury sportowej i kulturalnej. Jedna z koncepcji zagospodarowania tego miejsca zakłada powstanie parku i ogrodu społecznego wraz z m.in. z pawilonem botanicznym z funkcją edukacyjną, pergolą z dużym stołem integracyjnym,  boiskiem do siatkówki oraz placem zabaw dla dzieci starszych, przeniesienie siłowni plenerowej ze starej części parku oraz montaż drążków do kalisteniki i ćwiczeń siłowych. Natomiast druga, o charakterze  sportowo-rekreacyjnym:  urządzenie kortów tenisowych, boisk do siatkówki,  koszykówki, gry w bule, squasha, szachownicy plenerowej, plansz do ćwiczeń sprawnościowych, postawienie pawilonu obsługi aktywności sportowych (szatnie i sanitariaty) oraz placu zabaw dla dzieci starszych.

Spotkanie odbyło się 21 marca 2022 r. w urzędzie gminy.  Mieszkańcy opowiedzieli się za rozwiązaniami, które przyniosą w to miejsce nową zieleń, drzewa i krzewy, które staną się siedliskiem dla ptaków. Uznanie zdobył pomysł budowy scenki koncertowej oraz instalacja ławek, oświetlenia i monitoringu, urządzenie miejsca na ognisko (a w zasadzie przeniesienia ogniska z zabytkowej części parku), wybudowania tężni zamiast ogródka społecznego oraz wykonania ścieżki rowerowej wokół parku i obsadzenia jej drzewami.

Uczestnicy spotkania poznali także koncepcję utworzenia ścieżek geologicznych w naszej gminie. Opowiedziała o niej dr hab. Maria Górska-Zabielska, profesor Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach. Pomysł spotkał się z aprobatą mieszkańców - niewielka kolekcja głazów może być ustawiona w regulskim parku. Jednak ścieżka powinna być tak urządzona, by nie była głównym obiektem parku, a naturalnie wkomponowania w jego układ.

Prezentacja zagospodarowania terenu przy zbiornikach retencyjnych w Michałowicach

18 października br. w Michałowicach odbyło się spotkanie informacyjne dla mieszkańców, podczas którego został zaprezentowany projekt zagospodarowania terenów wokół akwenów w dolinie rzeki Raszynki. Zakłada on przede wszystkim zachowanie naturalnego charakteru tego miejsca.

Ogólnymi założeniami projektu są:

• • zachowanie naturalnego charakteru obiektu;

  • podkreślenie indywidualności i niepowtarzalności terenu;

  • nadanie funkcji poszczególnym częściom terenu;

  • projektowanie z poszanowaniem istniejącej fauny i flory;

  • ubogacenie istniejącej flory o nasadzenia gatunków rodzimych zgodnych z siedliskiem;

  • zastosowanie naturalnych materiałów.

Projekt zakłada usytuowanie naturalistycznej małej architektury, m.in.:

• drewnianych ławek;

• drewnianych koszy na śmieci;

• altan wiklinowych z ławkami;

• tunelu wiklinowego;

• stołów piknikowych;

• a także drewnianych instalacji dla dzieci (m.in. liczydło, bębny, itd) oraz wiklinowych imitujących wizerunki zwierząt.

Dodatkowo teren wzbogacą nowe gatunki drzew, krzewów i zieleni niskiej, w tym nowa łąka kwietna z osadzonymi 40 gatunkami rodzimych bylin oraz trawnik z kwiatami wieloletnimi.

W 2022 r. przystąpiono do opracowania Gminnego Programu Opieki nad Zabytkami. Proces obejmował m.in. przeprowadzenie konsultacji społecznych. Wytyczono 5 priorytetów planu:

• Priorytet I. Stała realizacja działań długofalowych związanych z ochroną dziedzictwa kulturowego gminy, w tym o charakterze planistycznym,

• Priorytet II. Poprawa stanu zachowania obiektów zabytkowych należących do gminy i inspirowanie takich działań w odniesieniu do pozostałych obiektów zabytkowych,

• Priorytet III. Zintegrowanie ochrony dziedzictwa kulturowego, przyrodniczego i krajobrazu oraz przyjęcie odpowiednich zasad i standardów projektowania i realizacji zagospodarowania przestrzeni,

• Priorytet IV. Wykreowanie wizerunku gminy i rozwijanie poczucia tożsamości lokalnej mieszkańców, wspieranie aktywności lokalnej mającej na celu poszanowanie dziedzictwa kulturowego,

• Priorytet V. Zwiększenie atrakcyjności zabytków poprzez zaplanowanie i długofalową realizację działań odpowiadających potrzebom społeczności lokalnej i wybranego segmentu turystyki.